Ogni azienda ha dei progetti da portare avanti per poter continuare a crescere ed innovarsi. Ciò che molte aziende sottovalutano è il ruolo del Project Manager, figura che riesce a gestire un progetto dal punto di vista tecnico e business, interagendo con i vari team e ottimizzando le risorse e i task per snellire la comunicazione (e lo spam) e per essere il punto di riferimento unico per tutte le risorse in gioco e il managment.
Un passo importante per un buon project manager è di scegliere il tool giusto per poter registrare lo "stato dell'opera", con i vari team che eseguono un'azione, le tempistiche, note e percentuali di completamento. Avere un file che raccoglie nel dettaglio tutte le informazioni relative ad un progetto e che riesce ad essere chiaro sia per i manager che per i tecnici, è quasi un utopia, che viene "vanificata" dal background del project manager e dal tool che ha scelto di usare come standard.
Esistono molti tool che fanno questo in modo efficace, ma sono per lo più programmi da installare sul pc o su server e che spesso vengono utilizzati in minima parte, a meno che l'azienda non sia di grosse dimensioni.
Io ti suggerisco un tool online per la gestione dei progetti, completo di diagrammi Gant e possibilità di inserire più progetti nello stesso file. In un epoca dove i computer saranno legati al concetto di cloud computing, avere i propri dati direttamente online è un vantaggio da non sottovalutare.
Tom's Planner
E' il mio preferito per velocità, semplicità e flessibilità.
L'iscrizione al tool è gratuita, al momento è in fase beta ma appena sarà in versione definitiva potrebbe divenire a pagamento con possibilità per i beta tester di godere di un anno gratis, quindi affrettati a creare un paio di account.
Il tool presenta la possibilità di aggiungere e rimuovere nuovi progetti e task, inserire all'interno del gant il periodo globale e della singola azione, permette di assegnare colori e icone ai task, di inserire nuove colonne per aumentare i dettagli del progetto e permette di ricordare ciò che è stato già immesso in precedenza per non dover scrivere sempre la stessa azione. In fondo alla pagina è presente una legenda editabile con tanto di logo intercambiabile per far apparire la pagina come un tool interno.
Ogni progetto può essere esportato in formato txt, come immagine (completa o parziale) e Microsoft Project. Con un account esistente puoi anche mettere in sharing il file direttamente sul web e criptato con una password, in modo da poter passare il link solo ai membri interni della tua società.
Il mio giudizio è più che positivo per un tool online che risulta comprensibile da tutti i team ed è semplice da modificare e mettere in condivisione senza dover ogni volta inoltrare file e link a cartelle condivise.
fonte: TechCrunch
Un passo importante per un buon project manager è di scegliere il tool giusto per poter registrare lo "stato dell'opera", con i vari team che eseguono un'azione, le tempistiche, note e percentuali di completamento. Avere un file che raccoglie nel dettaglio tutte le informazioni relative ad un progetto e che riesce ad essere chiaro sia per i manager che per i tecnici, è quasi un utopia, che viene "vanificata" dal background del project manager e dal tool che ha scelto di usare come standard.
Esistono molti tool che fanno questo in modo efficace, ma sono per lo più programmi da installare sul pc o su server e che spesso vengono utilizzati in minima parte, a meno che l'azienda non sia di grosse dimensioni.
Io ti suggerisco un tool online per la gestione dei progetti, completo di diagrammi Gant e possibilità di inserire più progetti nello stesso file. In un epoca dove i computer saranno legati al concetto di cloud computing, avere i propri dati direttamente online è un vantaggio da non sottovalutare.
Tom's Planner
E' il mio preferito per velocità, semplicità e flessibilità.
L'iscrizione al tool è gratuita, al momento è in fase beta ma appena sarà in versione definitiva potrebbe divenire a pagamento con possibilità per i beta tester di godere di un anno gratis, quindi affrettati a creare un paio di account.
Il tool presenta la possibilità di aggiungere e rimuovere nuovi progetti e task, inserire all'interno del gant il periodo globale e della singola azione, permette di assegnare colori e icone ai task, di inserire nuove colonne per aumentare i dettagli del progetto e permette di ricordare ciò che è stato già immesso in precedenza per non dover scrivere sempre la stessa azione. In fondo alla pagina è presente una legenda editabile con tanto di logo intercambiabile per far apparire la pagina come un tool interno.
Il mio giudizio è più che positivo per un tool online che risulta comprensibile da tutti i team ed è semplice da modificare e mettere in condivisione senza dover ogni volta inoltrare file e link a cartelle condivise.
fonte: TechCrunch
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